|
|
Главная » Microsoft Office» MS Office. Базовый уровень
Планирование деятельности и движение документов с помощью MS Outlook |
|
Цель: научить слушателей максимально использовать возможности программы Microsoft Outlook по работе с электронной почтой, по планированию рабочего времени с помощью календаря, по работе со списком задач. Описание: Программа курса «Планирование деятельности и движение документов с помощью MS Outlook» предназначена для всех, желающих познакомиться с электронным документооборотом и работой электронной почты, а также для желающих планировать свое рабочее время при помощи Outlook.Предварительные требования: - навыки работы с ОС Windows и текстовым редактором MS Word в объеме базового курса.
Содержание курса: - Электронная почта
- Папки Outlook
- Основы календарного планирования
- Список задач
- Адресные книги. Контакты
- Папка Дневник. Папка Заметки
- Работа с представлениями
- Печать в Outlook. Поиск
| Стоимость:
для организаций: 2500 | Длительность:
8ч / 1д. | |
|
Модули курса
Модуль 1. Электронная почта- Адреса.
- Создание и отправка сообщения.
- Получение почтовых сообщений.
- Присоединение файла к сообщению.
- Ответ на сообщение.
- Пересылка сообщения.
- Добавление автоматической подписи к сообщению.
- Автоматическое уведомление о получении новой почты.
- Пометки сообщения.
- Уведомление о доставке и прочтении сообщения.
- Кнопки голосования.
- Отложенная отправка.
- Автоматический ответ на сообщение.
Модуль 2. Папки Outlook- Создание новых папок и подпапок.
- Работа с файлами и папками при помощи Microsoft Outlook.
- Перемещение элементов.
- Включение новых групп и ярлыков на панель Outlook.
Модуль 3. Основы календарного планирования- Папка Календарь.
- Основные понятия.
- Просмотр расписания на день, неделю, месяц.
- Планирование встреч.
- Планирование событий.
- Редактирование единичных элементов расписания.
- Редактирование повторяющихся встреч и событий.
- Параметры папки Календарь.
- Создание собрания.
- Приглашение участников.
- Выбор времени собрания и отправка приглашений.
- Ответы на приглашение.
- Просмотр ответов на приглашение.
- Редактирование собрания.
- Отмена собрания.
Модуль 4. Список задач- Папка Задачи.
- Просмотр и удаление элементов.
- Создание задачи. Редактирование задач.
- Повторяющиеся задачи.
- Задачи и поручения.
- Принятие и отклонение задачи.
- Отчет по задаче.
- Переназначение задачи.
Модуль 5. Адресные книги. Контакты- Адресные книги.
- Создание и редактирование записей в адресной книге.
- Создание списков рассылки.
- База данных Контакты.
- Создание контакта.
- Импорт записей из личной адресной книги в базу данных Контакты.
- Создание сообщения контакту.
Модуль 6. Папка Дневник. Папка Заметки- Папка Дневник.
- Создание записей в дневнике.
- Автоматизация записи длительности действия.
- Автоматизация создания записей в дневнике.
- Дополнительные возможности автоматизации ведения дневника.
- Папка Заметки.
- Создание и редактирование заметок.
- Создание сообщения на основе заметки.
Модуль 7. Работа с представлениями- Представления папки Входящие.
- Представления папки Календарь.
- Представления папки Задачи.
- Представления папки Контакты.
- Представления папки Дневник.
- Представления папки Заметки.
- Изменение представлений.
- Создание новых представлений.
Модуль 8. Печать в Outlook. Поиск- Печать сообщений и представлений.
- Печать представлений и элементов различных типов.
- Стили печати. Печать представления День/Неделя/Месяц.
- Общие сведения о поиске информации в Microsoft Outlook .
- Поиск элементов, содержащих данный текст или принадлежащих к данной категории.
- Поиск сообщений.
- Дополнительные параметры поиска сообщений.
- Сохранение условий поиска.
- Делегирование прав доступа к папкам.
- Автоматическая архивация элементов Outlook.
|
|
